Registro da Data e Hora da Coleta

 Registro da data e hora da coleta

A parti do fluxo de trabalho do laboratório de análises clínicas, cada etapa do processo pré-analítico contribui de maneira singular para a integridade e a confiabilidade dos resultados finais. Entre esses elementos, o registro meticuloso da data e hora exatas da coleta da amostra biológica transcende a mera formalidade, constituindo-se em um dado essencial com implicações diretas na interpretação dos resultados, na estabilidade dos analitos e na rastreabilidade de potenciais eventos adversos. A precisão temporal da coleta, portanto, alicerça-se em bases teóricas sólidas e encontra respaldo em práticas laboratoriais de prestígio internacional.

A fundamentação teórica para a obrigatoriedade do registro da data e hora da coleta reside nos princípios da bioquímica clínica, da fisiologia e da gestão da qualidade laboratorial. Muitos analitos presentes em amostras biológicas exibem variações significativas em função do tempo decorrido após a coleta. Por exemplo, a concentração de glicose no sangue pode diminuir gradualmente devido ao metabolismo celular in vitro. Da mesma forma, a estabilidade de enzimas, hormônios e outros biomarcadores pode ser temporalmente dependente. O conhecimento preciso do momento da coleta permite ao analista clínico considerar essas variações fisiológicas e metabólicas ao interpretar os resultados, evitando conclusões errôneas que poderiam impactar o diagnóstico e o tratamento do paciente.

As diretrizes de órgãos reguladores e sociedades científicas de renome, como o CLSI e a Sociedade Brasileira de Patologia Clínica/Medicina Laboratorial (SBPC/ML), enfatizam a necessidade do registro exato da data e hora da coleta como um componente fundamental das boas práticas laboratoriais. Essa informação é crucial para o cálculo do tempo decorrido entre a coleta e o processamento da amostra, um fator que pode influenciar a escolha dos procedimentos analíticos e a avaliação da adequabilidade da amostra para análise. Amostras processadas fora dos prazos de estabilidade recomendados podem gerar resultados imprecisos ou não confiáveis.

Na prática laboratorial, o registro da data e hora da coleta deve ser realizado imediatamente após a obtenção da amostra, de forma clara e indelével, diretamente no tubo ou recipiente primário e no respectivo pedido médico ou sistema de informação laboratorial (LIS). A utilização de etiquetas pré-impressas com campos específicos para essa informação ou a entrada de dados em dispositivos eletrônicos portáteis no momento da coleta são estratégias que minimizam o risco de erros de transcrição ou omissão.

A rastreabilidade das amostras é outro aspecto crítico que reforça a importância do registro da data e hora da coleta. Em caso de resultados inesperados, discrepantes ou de eventos adversos, a informação temporal da coleta auxilia na investigação de possíveis causas, como problemas na coleta, no transporte ou no armazenamento da amostra. A capacidade de rastrear o histórico da amostra, desde o momento da obtenção até a análise, é essencial para garantir a qualidade do processo laboratorial e a segurança do paciente.

A ausência ou a imprecisão no registro da data e hora da coleta podem gerar uma série de problemas. Resultados laboratoriais podem ser interpretados de forma inadequada, levando a diagnósticos equivocados ou à necessidade de repetição de exames, causando desconforto ao paciente e aumentando os custos para o sistema de saúde. Além disso, a falta dessa informação compromete a capacidade do laboratório de monitorar seus próprios processos e de implementar ações de melhoria contínua.

Em suma, o registro preciso da data e hora da coleta no processo pré-analítico é um elemento indispensável para a garantia da qualidade e da segurança no laboratório de análises clínicas. Fundamentado em princípios científicos e endossado por diretrizes de prestígio, esse procedimento aparentemente simples contribui significativamente para a interpretação correta dos resultados, para a manutenção da integridade dos analitos e para a rastreabilidade das amostras, reforçando o papel crucial do laboratório na prestação de cuidados de saúde confiáveis e centrados no paciente. A atenção meticulosa a esse detalhe temporal reflete o compromisso do laboratório com a excelência e com a segurança dos seus serviços.